关于客人个人信息处理的基本方针

雷欧・愈・胶囊旅馆(下面简称“本旅馆”)认识到个人信息的保护和妥善管理是重要的社会职责,因此,制定了下列隐私政策,并执行和维护该方针。

1.基本方针

本旅馆尊重和遵守关于个人信息保护的法律和社会秩序,努力做到妥善处理和保护个人信息。

2.个人信息的获取、利用、提供

个人信息应通过正当的方式获取。同时,公布、通知和明示使用目的,未经客人本人同意,使用个人信息不超出使用目的的范围。
另外,如果向第三方提供和公开个人信息,则按照法律规定的程序进行处理。

3.个人信息的收集和利用目的

本旅馆获取的个人信息的使用目的如下。
本旅馆收集和使用的个人信息是客人自发提供的。如果客人提供个人信息,则可以认为客人允许本旅馆按照本方针使用个人信息。

  •  ・办理住宿预约业务的需要
  •  ・向客人提供新服务内容等对客人有益且必要的信息
  •  ・本旅馆因业务需要进行联系和确认,以及为了提高服务水平收集意见
  •  ・应对各种咨询
  •  ・本旅馆和相关公司共同使用
  •  ・本旅馆和本旅馆的集团公司为了提供更好的服务,有可能共同使用获取的个人信息。
4.向第三方提供个人信息

本旅馆拥有的个人信息在如下情况下将向第三方提供。

  • 1)客人本人同意。
  • 2)按照法律的规定。
  • 3)因保护人的生命和身体或财产的需要,但要获取客人本人的同意很困难。
  • 4)为了提高公共卫生或推进儿童健康发育的特别需要,但要获取客人本人的同意很困难。
  • 5)为了协助国家机构或地方公共团体或接受其委托的单位执行法律规定的公务的需要,但获取客人本人的同意有可能影响该公务的执行。
  • 6)关于客人本人的姓名、地址、电话号码以及邮箱等信息,以书面、信件、电话以及电子邮件等方式,提供给为达到使用目的所需范围的第三方。但是,如果有客人本人的要求,则停止提供信息。
5.个人信息的安全管理措施

本旅馆拥有的个人信息将妥善和慎重管理。为了防止非法访问、丢失、篡改和泄漏个人信息,采取必要且妥善的安全管理措施。

6.委托处理个人信息

本旅馆除了根据个人信息保护法以及其他法律允许公开,以及下列所示的情况外,未经客人事先同意,不得将个人信息提供给第三方。
关于本旅馆拥有的个人信息,有可能委托外部进行处理。在这种情况,将选择对个人信息采取充分保护措施的单位,并对受托单位进行必要且妥善的监督。

7.个人信息的公开和修改等的程序

如果客人本人要求公开、修改以及停止使用本旅馆拥有的个人信息,本旅馆将按照另行规定的程序,立即进行处理。

8.关于个人信息的询问窗口

株式会社雷欧集团
〒292-0061千叶县船桥市野野町118狮子座主广场
电话:047-431-0332 传真:047-431-0336

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